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中小企业信息化要选好突破口

信息化是中小企业迎接新经济的工商管理毕业论文集挑战,大幅提高运作效率、降低运营成本、把握新的工商管理毕业论文集商业机会的必由之路。东大阿尔派董事长刘积仁博士认为信息技术是现代企业管理的灵魂,它可以帮助企业进行生产管理、财务管理、资产管理、客户管理,乃至帮助企业进行快速正确地决策。此外,通过运用信息技术还有降低企业生产、管理成本,为用户提供个性化服务等诸多好处。 
  中小企业运用IT技术实现信息化改造有许多困难。首先是人才问题,中小企业很难找到一批IT业的高级人才;其次是中小企业管理仍未定型,随着企业的高速成长,变动也很大,而应用软件在企业应用的前提是管理程序化,这二者间形成了一对矛盾,不易解决;再次是目前市场上的中小企业信息化解决方案太昂贵,中小企业承担不起;还有是软件企业对中小企业的后续服务跟不上。所以实现中小企业的信息化要根据自己企业的实际情况选好突破口,从易到难,循序渐进。在恰当的时机做恰当的事,信息化才能成功。 
  利用内部网络办公管理自动化 
  首先中小企业信息化的目的在于增进信息交流,包括公司内的信息交流,这是通过内部网络连通实现的。现在的企业购买计算机后主要的目的是进行办公,在办公过程中如何实现办公自动化成为企业最先考虑的问题。 
  办公自动化系统经历了三个发展阶段,第一是实现个体工作自动化,以个人电脑和办公套件为主要特征,第二是实现工作流程自动化,以网络为中心,以非结构化数据的信息流(或工作流)为主要存储和处理对象。它有利于在企业内部建立通信基础平台,不仅提高了办公的效率,减少了扯皮和内耗,还增强了系统的安全性。第三阶段以知识管理为核心,其目的在于达到整个企业的最终目标,这就需要依靠先进的管理思想和方法。 
 
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